Usar Outlook.com como gestor de correo en nuestro dominio

Microsoft se está poniendo las pilas con el tema del correo, y lo que antes tenía una pinta de los años noventa con su gestor de correo de Hotmail.com, ahora tiene un diseño muy moderno. Y lo mejor, que han abierto la posibilidad de usarlo para nuestros dominios, sin coste alguno.

Esto es algo que Google ya hacía con su producto Google Apps, pero que desgraciadamente, desde hace unos meses, se ha vuelto de pago para nuevos dominios. Como tengo la mala costumbre de que cada vez que registro un dominio nuevo, activo el correo por aquello del «nunca se sabe», siempre me gusta usar un servicio que no me suponga esfuerzo y que, lo más importante, no me cueste más dinero.

Así que esta va a ser una guía, paso a paso, para que una vez que habéis registrado vuestro dominio, podáis usar Outlook.com como gestor del correo. Pero antes, unos requisitos o notas de base:

• Partimos con un dominio ya registrado. En mi caso, lacartumba.com (antiguo dominio de este blog).
• También disponemos de un servidor DNS que indicará dónde está el gestor de correo (entrada MX). Normalmente, si tenéis un hosting ya contratado, podréis pedirle a vuestro proveedor que agregue la entrada MX. En esta guía eso lo haremos nosotros, pero el resultado será el mismo.
• No hace falta saber demasiado sobre servidores web, tan solo conocer el funcionamiento básico de internet con los servidores DNS. Aquí tenéis una guía rápida.
• No hace falta tener un servidor web para alojar ningún archivo ni nada. Todo el servicio de email quedará externalizado.
• Disponéis de una cuenta Microsoft.

Sin más dilación, empecemos.

Vamos a la página https://domains.live.com/Manage para gestionar los dominios y, en este caso, agregar otro nuevo.

Pulsamos sobre «Add domain» y llegaremos a la siguiente pantalla:

Rellenamos los datos y, antes de pulsar «Continue», nos aseguramos de que tenemos marcada la primera opción «Set up Outlook.com for my domain».

En la siguiente pantalla tenemos que aceptar las condiciones (leedlas, por supuesto) y hacerles creer que no somos una máquina. Los CAPTCHAs a veces me hacen dudarlo, de lo difíciles que son.

Y ahora llega la parte interesante y más importante: la entrada MX para las DNS.

Fiajaos que mientras no activemos esa entrada, no podremos usar el servicio, ya que no habremos probado que el dominio nos pertenece. Si vuestro proveedor gestiona las DNS, es lo que tendréis que enviar. Para esta guía, vamos a suponer que sois vosotros los que controláis las DNS. En mi caso lo hago con Route 53, un servicio DNS de Amazon Web Services, por lo que la pantalla puede cambiar, pero el contenido al final será el mismo.

Fijaos que tenemos que poner la prioridad y luego el servidor, así que en el ejemplo escribiremos «10» (sin las comillas) y después de un espacio pondremos el servidor que nos indican. Fijaos también en el TTL que lo he puesto a una hora, y que la entrada es de tipo MX.

La propagación de esta información suele ser bastante rápida, pero a veces tarda un poco, así que sed pacientes si cuando le dáis al botón «Refresh» del panel de control de los dominios no os permite agregar cuentas. Pero en cuanto os deje, ya lo tendréis todo configurado y solo os quedará crear las cuentas que queráis.

Y ya está. Bueno, casi, porque ahora os queda saber cómo acceder a vuestro correo. Usando la dirección de Live.com: https://login.live.com/login.srf y ya está, ya podréis disfrutar del servicio.

Cualquier pregunta, no dudéis en comentarla, pero como podéis ver es bastante sencillo y el proceso no lleva más de 10 minutos (más el tiempo de propagación de la nueva entrada, claro).

¡Saludos!